Tracon ry järjestää yhteistyössä Tampereen teekkarien roolipelikerho Excaliburin kanssa lauantaina 10. huhtikuuta Conconin – luento- ja verkostoitumistapahtuman vapaaehtoispohjalta toimivien yleisötapahtumien järjestäjille. Concon-seminaari järjestetään Tampereen teknillisellä yliopistolla Hervannassa. Concon on maksuton ja siihen ovat tervetulleita osallistumaan kaikki kiinnostuneet. Pyydämme tila- ym. järjestelyiden vuoksi ilmoittautumaan seminaariin ennakkoon.
Vapaaehtoisvetoisten yleisötapahtumien järjestäminen on hyvin laaja aihe, ja Concon on suunnattu laajalle kohderyhmälle. Avoin kutsu on lähetetty muun muassa rooli-, lauta-, kortti- ja strategiapelikerhoille, anime- ja mangayhdistyksille sekä demoscene- ja LAN-tapahtumien järjestäjäporukoille. Monia näiden harrastuspiirien tapahtumia yhdistävät osin päällekkäiset tekijäporukat, mutta toivotamme oikein mielellämme joukkoomme myös uusia tuttavuuksia.
Conconiin kuuluu aamupäivästä alkuiltaan kestävä luento-ohjelma sekä sen päätteeksi TTY:n välittömässä läheisyydessä sijaitsevalla Teekkarisaunalla järjestettävä saunailta. Luento-ohjelmassa käsitellään laaja-alaisesti erilaisia yleisötapahtumien järjestämiseen liittyviä aiheita, kuten tila- ja talousasioita, viestintää, tekniikkaa, vapaaehtoistyövoiman käyttöä ja niin edelleen. Pyrimme tarjoamaan osallistujille hyvät puitteet oppia uutta ja jakaa tietojaan yleisötapahtumien järjestämisestä sekä verkostoitua muiden tapahtumaorganisaatioiden jäsenten kanssa.
Toivomme myös, että Concon ei jää tähän yhteen kertaan. Haluamme tehdä siitä säännöllisen perinteen ja toivomme muidenkin tapahtumaorganisaatioiden osallistuvan jatkossa sen järjestämiseen.
Valitettavasti Conconinkaan kanssa ihan kaikki ei mennyt kerrasta putkeen. Se onnistuttiin nimittäin tarkistuksista huolimatta epähuomiossa sijoittamaan samalle viikonlopulle Turussa järjestettävän Conklaavi-tapahtuman kanssa. Kummankaan tapahtuman siirtäminen ei tilavarausten vuoksi tässä vaiheessa ole enää mitenkään mahdollista. Helpottaakseni tällaisten kömmähdysten estämistä jatkossa pystytin Conconin suojiin yhteisen tapahtumakalenterin. Kalenterin rajaus on sama kuin Conconin, eli hyvin löyhä; kalenterissa voi ilmoittaa kaikista tapahtumista, joiden arvelee kohdeyleisöämme kiinnostavan.
Olen täyttänyt kalenteriin ulkomuistista joukon maalis-elokuussa järjestettäviä tapahtumia. Kalenterin tuottama ilo ja hyöty jää kuitenkin lyhytikäiseksi, ellei sitä päivitetä jatkossakin. Pyydänkin ilmoittamaan tapahtumistanne sähköpostitse (alla) heti, kun ajankohta on selvillä; myös suoria muokkausoikeuksia kalenteriin saa pyynnöstä.
Toivon näkeväni mahdollisimman monta yleisötapahtumien järjestämisestä kiinnostunutta seitsemän viikon päästä TTY:llä. Meidät Conconin tekijät tavoittaa sähköpostitse osoitteesta concon ät nakkikone piste org sekä irkistä kanavalta #concon (IRCnet).
Linkkejä
- Concon – lisätietoja ja ilmoittautuminen
- Conconin tapahtumakalenteri
- Concon Facebookissa
